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寫字樓智能門禁系統解決方案

2016-12-12 17:28| 發布者: admin| 查看: 760| 評論: 0

 

 我國商業型寫字樓相當一部分是上世紀八十年代的產物,在近三十年的飛速發展中。人們對寫字樓體驗要求的不斷增多,越來越多的物業需要升級原有的門禁系統讓它具備智慧化和移動化的基因,而這種兼顧智慧和移動的條件也只有手機門禁系統才能達到,此外,基于手機和移動網絡的智慧出入系統還更符合社會“無紙化”和移動互聯網的發展大勢。

  寫字樓出入管理遇到的問題

  隨著寫字樓可容納人數和出入人流量的不斷增加,不僅給大樓出入管理增加了非常大的工作量,還給物業管理效率帶來了極大挑戰,目前,寫字樓出入管理所面臨的主要問題有:1、訪客管理成本高 ; 2、大堂進出效率低  ; 3、出入數據時效性差 ; 4、用戶體驗一般。

  手機門禁系統如何解決問題

  令令開門(以下簡稱“令令”)寫字樓智慧出入系統主要由令令智能硬件和帶有令令開門模塊軟件、云服務平臺等三個部分共同構成,首先,在原有的人行道閘、車庫門禁等處加裝令令智能硬件,然后使用手機下載安裝令令開門APP或嵌入了令令開門功能的APP,業主、物業即可通過操控手機替代傳統門卡開門,而訪客則可使用業主所發送的“二維碼通行證”開門,所有涉及出入的數據將同步至后臺管理系統,從而幫助物業輕松實現對寫字樓出入的移動化管理。

  1、手機替代傳統門卡既安全又高效

  門卡在很長一段時間替代鑰匙成為進出大樓的主要工具,隨著智能門禁識別技術和移動互聯網的快速發展,手機開門替代傳統門卡正在各城市小區、寫字樓等公共出入場所普及開來,使用令令手機開門,不僅可以讓樓內辦公的白領們享受到“秒開門”的痛快體驗,更不必再受門禁卡的束縛,且直接避免了忘帶門卡的情況發生,而門禁卡易丟失、復制簡單等安全隱患也將被徹底根除。

  2、二維碼訪客管理系統更便捷

  傳統的訪客管理并沒有很好的解決辦法,通常采取的做法是設置數名前臺人員,當訪客來時,要求訪客出示身份證并詢問其來意,經確認無誤后開道閘放行,這種辦法雖然足夠嚴謹但在無形中浪費了每一個人的時間,由于訪客的來訪紀錄多是手工登記并不便于快速查找,訪客記錄也無法長久保存,這些都給安保管理帶來很多工作上的不便。

  使用令令智慧出入系統,業主只需通過手機填寫來訪人及來訪時間信息并生成“二維碼通行證”,將碼發送給訪客,訪客就可使用該二維碼在設置時間內進入寫字樓,管理者不僅能快速掌握該通行證的使用時間和來源,更能實時管控權限,兼顧了大廈出入管理的安全性和便捷性。

  3、樓道自動門出入更智能

  在不少寫字樓內,各樓層之間均設有安全門,只允許部分人出入,傳統門卡或輸入密碼的方式容易存在安全隱患,并很難跟蹤使用情況,使用令令智能門禁系統,后臺可為這些樓層的人員設置“通行證”,既便于出入,更能兼顧安全管理。

  4、預留車位、訪客車輛管理全搞定

  該功能主要針對開車的訪客,管理者可以生成“二維碼通行證”發送給需求訪客,后者憑此預留車位,屆時可直接刷碼將愛車停到地下車庫。此外,當訪客車輛通過停車場入口時,系統還能自動捕捉來訪車輛的車牌號,并判斷該車是否屬于已通過預約的車輛,自動決定是否放行。

  訪客車輛出入的自動識別和自動出入管理,可有效提升地上或地下車庫管理的效率和安全性,并提高管理者工作效率,將智能化和便捷化更好地結合在寫字樓停車場出入管理。

  5、VIP 電梯聯動更高端

  通過手機門禁訪客系統,聯動“VIP電梯服務”, 當貴賓在一樓大堂掃碼過閘后還將有專用電梯自動直達迎接,并將客人送到指定樓層,這種做法既彰顯了客戶的尊貴,更體現了寫字樓服務的高端。

  6、禮賓增值服務更有心

  領導視察或是貴客來訪,管理者根據實際情況為來賓預定迎客功能,當訪客刷碼來時,電子大屏幕同時將會出現精心準備的“迎賓語”,人性化的禮賓服務能令客戶更感動,在無形中幫助事務的順利進行。

  如今,越來越多的寫字樓管理者已經意識到了移動互聯網對于寫字樓出入管理的重要性,而手機門禁所帶來的高端體驗和智慧管理是其他出入系統所無法比擬的,這也是未來高端寫字樓智慧化的一大發展趨勢。

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